Financieel administratief medewerker

🔍 Word jij blij van cijfers én heb je een dienstverlenende instelling?

Dan zijn wij op zoek naar jou en ontmoeten wij je heel graag!

Financieel Administratief Medewerker

(ca. 28 uur)

Locatie Hilvarenbeek

Solliciteer direct

Wie zijn wij?

Over Etuda

Etuda staat voor sterk onderwijs en uitstekende opvang aan kinderen van 0 tot 13 jaar op 20 locaties in Goirle, Oisterwijk, Moergestel, Middelbeers en in alle kernen van Hilvarenbeek. Elke dag staan wij klaar voor baby’s, peuters en schoolkinderen. Ieder kind moet zich optimaal kunnen ontwikkelen, dat is onze opdracht. Achter de schermen zorgen we er op het bestuurskantoor voor dat dit elke dag mogelijk is. Samen maken we het verschil.

Over het team financiën

Ons team financieel bestaat momenteel uit 3 financieel administratief medewerkers, een assistent controller en een controller. We zijn een gemêleerd team van verschillende leeftijden, we houden van cijfers en systemen maar ook van de persoon achter de cijfers.

Sinds de fusie van 3 schoolbesturen tot Etuda begin 2024 hebben we als financieel team hard gewerkt om de drie administraties te integreren, om verschillende basisprocessen goed op te zetten en om te zorgen dat we in control zijn. Nu is het tijd voor een volgende stap en willen we een verdere professionaliseringsslag maken. Daarvoor zijn we op zoek naar een gemotiveerde en inhoudelijk sterke financieel administratief medewerker, ter vervanging van een medewerker die intern doorstroomt naar een andere rol. Heb jij ruime ervaring binnen een financiële functie en vind je het prettig om nauw samen te werken met je team, dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Je wordt samen met je collega financieel administratief medewerkers verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van Etuda. Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

Boeken van banken en verwerken en coderen van inkoopfacturen;
Zorgdragen voor betalingen en beheer crediteurenadministratie;
Aanleveren mutaties voor de salarisadministratie en het zorgdragen voor betaling van de salarissen;
Facturering aan klanten en debiteurenbeheer;
Financiële van subsidies en bekostiging; voor een aantal subsidies verzorg je ook de aanvraag en verantwoording richting gemeente;
Uitvoeren van diverse grootboek controles. Je bent in staat om zelfstandig fouten te herkennen en correcties te maken en tussenrekeningen te beheren;
Aanleveren gegevens t.b.v. accountantscontroles.

Wie ben jij?

✅ Je wordt blij van cijfers en hebt een ruime ervaring in het runnen van een complexe financiële administratie;
✅ Je bent flexibel, proactief en accuraat;
✅ Je kunt goed zelfstandig taken oppakken, maar hebt daarbij goed oog voor de samenwerking en afstemming met je collega’s;
✅ Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling;
✅ Je hebt kennis van Afas (profit), kennis van Spendcloud is een pré.

🧑‍🏫 Wat bieden we jou?

✅ We starten met een tijdelijk contract voor de duur van één jaar voor ca. 28 uur, bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast contract;
✅ De functie is gewaardeerd in loonschaal 7, cao PO, met standaard een eindejaarsuitkering van 8,3%;
✅ Een vakantieregeling op basis van de cao PO, dus ruim 10 weken vakantie per jaar;
✅ Mogelijkheid tot één dag per week thuiswerken.